|
|
Økonomi > Quiink - smarte løsninger til Microsoft C5 > Quiink DocMaker > Kundecase: Airland Logistics A/S
Kundecase: Airland Logistics A/S
Med DocMaker kan vi udpege de dokumenter, som vi skal bruge, og så trykke på ”Generate”. Så trækker systemet automatisk alle de informationer, som jeg har bedt om at få, ud af økonomisystemet.”
Oplysningerne står i systemet”Hvis vi f.eks. skal lave et shipping letter til kunden med oprindelsescertifikat og forsikringscertifikat, bruger vi jo de oplysninger, der står i systemet i forvejen,” siger Morten Risgaard.
”Jeg kan gå ind og vælge, om jeg vil skrive det ud eller få det i en pdf-fil, alt efter om kunden skal have det i original eller som en e-mail.”
Sparer tid”Med Quiink DocMaker sparer logistikafdelingen i hvert fald 50% af den tid, vi plejede at bruge på dokumentation, og vi laver færre fejl,” siger Morten Risgaard. ”Tidligere skulle vi lave de samme dokumenter og skrive de samme informationer igen og igen.”
I øjeblikket er det logistikafdelingen, der bruger Quiink DocMaker, men Morten Risgaard mener, at der er flere andre afdelinger i virksomheden, der laver standardskrivelser, som sagtens kunne lægges ind systemet.
Billig vedligeholdelse og udvikling”Quink DocMaker er enkelt sat op,” fortæller Morten Risgaard. ”Det betyder, at vi kan selv gå ind og definere nye dokumenter. Det sparer os penge, at vi ikke først skal ringe efter en tekniker. Der er en masse ting, der hele tiden ændrer sig i vores branche, og pludselig skal vi bruge et andet dokument.
Vedligeholdelse og udvikling er billigt, og systemet kan skræddersyes til vores behov.”
|
|
