|
Økonomi > Quiink - smarte løsninger til Microsoft C5 > Quiink In > Kundecase: Reno-Nord
Kundecase: Reno-Nord bruger Quiink In
Hos I/S Reno-Nord i Aalborg sparer både godkendere og bogholderi tid med den nye Quiink In løsning. ”Quiink In er rigtig godt,” konstaterer bogholder Jytte Tofte.
 |
"Reno-Nord er et §60 selskab, så vi er forpligtet til at modtage fakturaer fra vore leverandører elektronisk," fortæller bogholder Jytte Tofte.
"Indtil videre har vi kørt via et system fra Økonomistyrelsen, og jeg syntes, at det fungerede dårligt. Samtidig havde vi Microsoft XAL, og der ophørte supporten jo, så vi valgte Microsoft C5 i stedet."
|
| Jytte Tofte er glad for Quiink In |
Et ganske udmærket produkt
Nu gjaldt det for Reno-Nord om at finde en løsning, så de kunne modtage elektroniske fakturaer i Microsoft C5, forklarer Jytte Tofte.
"Vores leverandør MRC Computer A/S fandt ud af, at Christian Juhl Petersen fra OneHouse havde lavet Quiink In til Microsoft C5, og at det var et ganske udmærket produkt, han kunne levere."
Vi sparer alle sammen tid med Quiink In
"Installationen af Quiink In er gået over al forventning. Alle er meget tilfredse, de synes, at det er et godt system, de har fået," siger Jytte Tofte.
"Vores fakturaer skal godkendes af fem personer. Før skulle fakturaerne sendes rundt i mapper, nu kan vi bare sende dem rundt i huset elektronisk.
Godkenderne kan sætte sig hver dag ved computeren og se, om der er noget, de skal godkende, og så sender de fakturaen videre bagefter. På den måde sparer vi alle sammen tid!"
|
|
|
| |
Reno-Nords administra- tionsbygning |
Godkenderne tjekker på deres egne computere
"Hvis der er noget, godkenderne vil tjekke, skulle de før rende her op i bogholderiet og se i mappen, " fortæller Jytte Tofte. "Nu kan de selv gå ind i Quiink In og se fakturaerne fra de forskellige leverandører.
Jeg skal heller ikke sidde og sætte stempler på fakturaerne og skrive en hel masse ind."
 |
Elektroniske rekvisitionsnumre
Quiink In er blevet tilrettet, så fakturaerne også får koblet elektroniske rekvisitionsnumre på. "Det kommer til at fungere, når vi først får oplært vores leverandører til at sætte rekvisitionsnummeret på fakturaerne ," siger Jytte Tofte.
|
| Reno-Nord anlægget |
"Hvis rekvisitionsnumrene ikke automatisk går ind i systemet, kan jeg jo selv sætte dem på. Når rekvisitionsnumrene er angivet, viser Quiink In også finanskontonummeret, for det har vores brugere lært at sætte på. Det giver endnu mindre arbejde til mig!"
Et rigtigt godt samarbejde med OneHouse
"Vi har haft et rigtig godt samarbejde med Christian Juhl Petersen fra OneHouse. Han er hurtig til at reagere, og det vil vi ikke klage over," slutter Jytte Tofte.
I/S Reno-Nord
Reno-Nord håndterer affald for 230.000 indbyggere i fem nordjyske kommuner.
Reno-Nords hovedaktiviteter:
- Affaldsforbrænding/energiproduktion
- Drift af kontrolleret losseplads
- Drift af genbrugsanlæg for byggematerialer
- Specialbehandling af kølemøbler
- Behandling af elektronik-affald
Læs mere om Quiink In her
|