Nyheder > Nyhedsbreve 2011 > Nyhedsbrev maj 2011 > Sender du fakturaer via TrueLink?

Sender du fakturaer via TrueLink?

Den 1. maj 2011 er skæringsdatoen for, at offentlige myndigheder kan kræve, at faktura fremsendes i OIOUBL, og fremsendelsen sker gennem en ny internetbaseret infrastruktur kaldet NemHandel.

Læs mere om efakturering med Quiink her

Alle kunder, som benytter TrueLink til forsendelse, skal som udgangspunkt IKKE gøre noget, hvis man fortsætter med at sende i det format, som allerede gøres nu. Transformation til OIOUBL er gratis.

For at kunne transformere til OIOUBL kræver det dog, at indgående format er ”perfekt” udfyldt, hvor man tidligere ikke validerede helt så intensivt.

Det kan betyde, at nogle kunder vil opleve, at fakturaer, der tidligere kunne sendes til kunden, fremover vil blive afvist af TrueLink. 

Den 28. april 2011 er denne strikse validering blevet i gang. TrueLink har lavet nogle test, som viser at dette kun bør berøre et meget lille antal kunder. Oplever du denne type fejl, og er i tvivl om, hvad der er galt, kan du kontakte TrueLinks kundecenter, som kan hjælpe med at fortælle hvad der skal rettes i jeres system.

Fremover vil TrueLink sende OIOUBL
Det er muligt at sende dine fakturaer i OIOUBL til TrueLink for videreforsendelse til dine kunder – MEN du skal være opmærksom på, at dine kunder enten understøtter OIOUBL eller OIOXML uden brug af udvidet data (extensible content). Også her transformerer TrueLink dine OIOUBL fakturaer gratis til de kunder, som ønsker OIOXML.

Sender du til følgende kunder/kundetyper, så kan du ikke sende OIOUBL fakturaer:

• Leasing selskaber som Nordania Leasing, ALD Leasing og NF Fleet, som får specifikation om bilregistreringsnr., kilometerstand m.m. i udvidet data.
• Håndværkere/entreprenører, som får specificeret rabatter m.m. i udvidet data.
• Andre kunder, som der er aftalt særligt ekstra data med, som er placeret i udvidet data i OIOXML.

Modtager virksomheden elektroniske fakturaer?
Ønsker du også fremover at modtage dine elektroniske fakturaer via NemHandel infrastrukturen og allerede har et modtagelsesabonnement, vil du fra 16. maj 2011 kunne registrere de profiler, som du ønsker at modtage på i www.truelink.dk – under nyt område – TrueLink Nemhandel.

Vil du vide mere om TrueLink og NemHandel, så klik på www.truelink.dk/nemhandel, og kig de lærerige videoer herunder igennem, som forhåbentlig forklarer et komplekst område på en nem måde.