Nyheder > Nyhedsbreve 2011 > Nyhedsbrev december 2011 > Kundecase: Tonny Madsen A/S

Optimering af økonomisystem og netværk hos Tonny Madsen A/S

Hos vognmands- og entreprenørfirmaet Tonny Madsen har kontorpersonalet fået en lettere arbejdsdag med en ny Microsoft C5. Desuden har virksomheden fået installeret Quiink PDF Out og Microsoft Exchange Server    Tonny Madsen A/S fik opdateret sin Microsoft C5 til version 2010 og fik samtidig installeret Quiink PDF Out til C5. Med Quiink PDF Out kan virksomhedens medarbejdere sende fakturaer i pdf-format via e-mail.

"Hverdagen er blevet nemmere," siger kørselsleder Helene Madsen

 ”Det er smart, at man kan e-maile fakturaer direkte til kunderne,” fortæller kørselsleder Helene Madsen. ”Vi sparer på girokort, kuverter og porto.”

Quiink Weight gør hverdagen nemmere

Tonny Madsen A/S har i forvejen en Quiink Weight, der overfører vejedata fra virksomhedens ScanX løsning til Microsoft C5. ”Før måtte jeg bruge en USB-pind til at flytte vejedata fra en pc til en anden, og så skulle jeg sortere i dem,” siger Helene Madsen.

”Men med Quiink Weight behøver jeg bare trykke på en knap, og så har jeg mine data med det samme. Det er blevet meget mere overskueligt, og hverdagen er blevet nemmere.”

Servicen i top

Det er Christian Juhl Petersen fra OneHouse, der har installeret Microsoft C5, Quiink Weight og Quiink PDF Out hos Tonny Madsen A/S. ”Christian har virkelig gjort det godt, og uanset travlhed har han altid fundet tid til os,” siger Helene Madsen. ”Servicen har været i top.”

Større bevægelsesfrihed

Bjarne Hansen og Peter Diget fra OneHouse har også været på besøg for at installere en Microsoft Exchange Server hos Tonny Madsen A/S. Tidligere var virksomheden afhængig af én central pc, der kunne gå på internettet.

”Med Microsoft Exchange Server har vi fået større bevægelsesfrihed,” fortæller Helene Madsen. ”Før kunne vi ikke bruge netbank, dataløn eller tjekke noget på nettet, hvis der sad en ved pc’en og betalte regninger en hel dag.

Det har givet en fleksibilitet for os medarbejdere, at vi er blevet uafhængige af hinanden. Sikkerheden er også blevet forbedret, vi tager backup hver dag og ved, at alt er med.”